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证劵事务代表及专员岗位职责

2024-09-07

  1、协助董事会秘书、证券事务代表完成公司信息披露工作,草拟各类公告及其相关文件;

  2、协助董事会秘书、证券事务代表筹备股东大会、董事会会议以及由董事会组织的其他会议。包括会议通知、会议接待、草拟相关会议文件等;

  4、关注媒体对公司相关报道,公司股票二级市场动态情况,及时核查相关异常信息并反馈相关领导;

  5、收集、整理证监会、深交所等监管部门发布的通知、证券类法律法规、管理办法,形成文库,对其中对公司有影响的信息做进一步解析,揭示重点并反馈相关领导;

  6、协助证券事务代表做好文件整理、归档工作。负责公司三会资料、信息披露文件、外来文件、股东档案、董事名册、投资者关系档案等资料文件的整理、归档,包括建立电子档案和实物档案;

  7、做好公司内幕信息保密和内幕信息知情人登记工作,严格执行公司内幕信息相关制度;

  8、熟悉《公司法》、《证券法》及上市公司相关法律法规,掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章,加强相关专业知识学习,适应监管新法规要求和工作需要;

  1、协助董事会秘书做好公司信息披露。组织编制公司年度报告、半年度报告、季度报告三类定期报告,草拟股东大会、董事会会议相关会议文件,草拟临时公告及其相关文件;各类公告及相关文件的发布、披露工作,包括上传深交所,报送证监局等相关文件;

  3、协助董事会秘书做好投资者关系管理工作。接听投资者电话,回复投资者邮件及“深交所互动易”投资者提问;负责接待投资者、券商和新闻媒体等调研、来访;协助策划、安排、协调投资者关系管理活动;

  4、协助董事会秘书做好公司与深交所、证监会、证监局等监督机关及中介、媒体机构的沟通联络和关系维护工作;

  5、协助董事会秘书完成中国证监会、深圳证券交易所及湖北证监局等上级部门下发文件的组织实施工作;

  6、关注媒体对公司相关报道,公司股票二级市场动态情况,及时核查相关异常信息,对媒体负面报道及不实报道及时向董秘报告;

  7、负责文件整理、归档工作。负责公司三会资料、信息披露文件、外来文件、股东档案、董事名册、投资者关系档案等资料文件的整理、归档,包括建立电子档案和实物档案;

  8、做好公司内幕信息保密和内幕信息知情人登记工作,严格执行公司内幕信息相关制度;

  9、熟悉《公司法》、《证券法》及上市公司相关法律法规,掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章,加强相关专业知识学习,适应监管新法规要求和工作需要;协助公司董事、监事和高级管理人员了解国家及监管部门颁发的有关信息披露及公司规范化运作方面的法律法规;

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