众所周知，证代在董秘团队中扮演着非常重要的角色，同样也是沪深交易所上市公司所要求的必要岗位。日常工作中主要作为董秘的“小帮手”协助董秘处理信披、三会运作、资本运作的工作，本篇就以此话题来深度解析证代的职责与定位。

　　在上市公司或者拟上市公司根据各公司实际情况，董办人数在2-5人之间，董秘和证代一般是标配，事情较多的公司可以单独配置三会专员、信披专员和资本运作专员，董秘作为整个证券事务部门的负责人。证代主要负责帮助董秘处理相关工作，或者各自有各自的侧重工作和分工。主要有以下几个工作。

　　信息披露：主要负责协助董秘编制与披露定期报告和临时报告；协助完善公司信息披露事务管理制度；督促及协助有关人员履行信披义务等

　　公司治理：主要负责协助董秘规范公司内部治理；筹备三会事宜以及编制股东大会文件，保管会议记录和相关文件等事项。

　　投资者关系管理：主要负责与投资者保持良好互动，关注媒体舆情，维护好公司形象。

　　与监管及中介机构沟通：主要负责协助董秘对接上级监管部门，落实完相关任务；协调公司与中介机构之间的信息沟通等事项。

　　股东董事资料保管：主要负责保管股东及董事名册资料、持股资料，时刻留意公司各主体的持股情况，并作出相应处理等。

　　此外，证代职责还包括：研究证券市场，撰写相关分析报告、参与公司经营管理活动，及时了解公司经营动态等。

　　证代在上市公司董办团队中是个不可或缺的角色，一般把证代定位为董秘的帮手以及可能是董秘的接班人，协助董秘履行职责。在董秘不能履职时，可代行职责，当董秘离职后也可能会接任董秘。

　　在上交所和深交所发布的股票上市规则中也发布了上市公司必须招聘证代的信息。

　　从交易所的重视可以看出除了董秘之外，证券事务代表对于上市公司来说也是非常重要。优秀的证代往往能够分担董秘更多的工作压力，让董秘不局限于具体的细节工作内容中，有更多的时间来规划公司的战略，资本运作以及处理投资者关系。

　　在工作中，董事会秘书是证券事务代表的直接上级，证代作为董秘的左右手主要负责协助董事会秘书履行职责，在上市公司证代主要负责处理具体的事务性工作，比如信息披露，三会会议的筹备，三会资料的整理，投资者的电话接听以及网上投资者的互动答疑。

　　能力强的证代也会负责一些资本运作以及市值管理，股东关系等工作，而上市公司董秘，主要负责对公司更具战略性或更有正面价值的工作，比如机构投资者的交流与沟通，大型资本运作的牵头负责，董事会及股东大会的组织召开，各层级监管机构的链接与沟通，权威媒体的宣传访谈等外部对接工作。

　　在拟上市阶段，证代主要任务是在董秘的指导下配合中介机构做好相关资料的收集和修改，以及对内各部门的协调与沟通。

　　对于从来没有接触过董秘工作的小白来说，要想快速成长为一个合格的董秘大概要掌握以下三点：

　　需要有一个比较大的上市公司平台，在大平台证券事务部门工作会接触到比较多的工作内容和实务案例。

　　比如各种报告的披露，小公司可能每年只披露100来份，大公司一般都是300份起，披露的事项越多，接触的越多，学习到的内容越多。能够掌握很多非常规类的突发事项实操经验，对自身专业技能的积累能够起到非常好的提升作用。

　　郭老师曾经跟一位上市公司董办主任交流时，了解到对方每年披露的文字达百万字以上，且在做好本职工作的同时，主动承担更多的工作任务。

　　比如公司的定增，回购，员工的股权激励，产业并购，子公司分拆上市等。这些工作内容本身是应该董秘牵头负责，但是由于那位朋友主动去承担，慢慢地一步步成长起来，集团的资本运作基本也让他来牵头负责。

　　在具体的工作中去学习，去挑战，才能更快速地成长，可以说这位朋友充分利用了大平台的优势，主动学习了非常多的资本市场运作经验。

　　虽然是董办主任角色，但是比很多上市公司董秘的工作内容都多，现在也成为了一家拟上市公司的董秘，统领公司的IPO各项工作。

　　在职场中，机会都是主动争取过来的，当你在某方面做的比较优秀时，可以尝试去表现出来，让更多的人知道。

　　在职场中积极发挥自己的优势不仅能赢得团队的认可，还能在未来的职业晋升道路中产生积极的作用。

　　董秘俱乐部紧紧围绕如何推动企业更好的利用资本市场这一核心主题，以互助成长和价值共享为理念，以投行大咖，资深会计师、律师，优秀投资人，上市公司金牌董秘、财务总监、董事长等导师团为依托，通过知识研习、深度访学、讲座交流和资源对接等线上线下形式，助力俱乐部会员快速成长，资源共享，打造中国卓越的资本精英俱乐部。返回搜狐，查看更多